實驗材料采購申請及結算

發布日期:2022-10-10浏覽次數:957

基本信息
事項名稱
實驗材料采購申請及結算
責任部門
bat365在线登录入口
服務對象
教師、本科生、研究生
服務主題
科學研究、資産管理
服務部門
-
前置條件
-
主要業務周期
常年
到現場次數
無需到現場


在線辦理
加載失敗

實驗材料

辦理須知


1. 在線采購訂單由bat365在线登录入口代辦統一結算,線下自購需在平台登記後攜帶報銷憑證自行至财務處辦理财務結算;

2. 單筆訂單超過5萬元需提供采購合同。在線采購供應商确定訂單後/線下自購登記後系統會自動生成≥5萬元的合同模闆;

3. 訂單采購人和驗收人不能為同一人,驗收人姓名需填寫完整,請勿使用字母、數字或縮寫等代替,否則影響正常結算;

4. 在線采購訂單統一結算時間為:收到供應商發票後一周内将結算單送至财務處。為保證供應商及時開具發票,請采購人收貨後及時在實驗材料平台“确認收貨”“确認付款”;

5. 首次使用請先在平台“個人中心”維護信息,詳情參照平台首頁—“操作指南”—“用戶手冊”;若找不到自己的實驗室地址,請參照“通知公告”—“實驗材料平台地址信息維護操作”;

6. 訂單生成後需依次通過學院和校級審核,一般2-3個工作日内審核完畢。審核人員的聯系方式請查看附件1、2或查詢平台“通知公告”—“實驗材料及化學品采購審核人員”;

7. 其他問題請先參考平台首頁“操作指南”—“用戶手冊”和“常見問題解答”。


辦理流程

一、 在線采購

1、 采購人在實驗材料平台采購下單。教師可授權學生采購;非經費負責人需選擇“他人代付”,然後經費負責人同意代付;

2、 平台供應商确認訂單。若采購金額≥5萬元,系統自動生成合同模闆;

3、 教師所在學院審核;

4、 bat365在线登录入口審核,有超過5萬元訂單的合同需經過bat365在线登录入口領導審核;

5、 平台供應商确認發貨;

6、 教師确認收貨并确認付款;

7、 平台供應商定期開具發票;

8、 bat365在线登录入口審核票據并打印統一結算單(預約單);

9、 bat365在线登录入口至财務處代辦理财務統一結算。

二、 線下采購

1、 采購人在實驗材料平台中自購登記。若采購金額≥5萬元,系統自動生成合同模闆;

2、 教師所在學院審核;

3、 bat365在线登录入口審核,有超過5萬元訂單的合同需經過bat365在线登录入口領導審核;

4、 教師确認收貨并打印清單。若登記有誤可選擇“作廢備案”,經bat365在线登录入口審核後作廢訂單;

5、 師生自行預約财務報銷,并攜發票、清單、合同等報銷憑證至财務處辦理結算。

辦理時間

周一至周五,8:30-12:00,13:30-17:00








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