儀器設備及軟件固定資産建賬

發布日期:2022-10-10浏覽次數:1154

基本信息
事項名稱
儀器設備及軟件固定資産建賬
責任部門
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服務對象
教師
服務主題
科學研究、資産管理
服務部門
-
前置條件
一、需确定其是否屬于設備及軟件類固定資産(需同時滿足下述三個條件): 1、通用設備單價1000元/專用設備單價1500元及以上; 2、在高校固定資産分類中有(可參考附件1《高等學校固定資産分類與代碼》); 3、能獨立使用且使用期限在一年以上。 二、建賬前所需準備的材料: 1、合同金額<20000元時,需準備發票(經費負責人簽字且院系部門蓋章); 2、20000元≤合同金額<100000元時,需準備發票(經費負責人簽字且院系部門蓋章)及合同(蓋有bat365在线平台官方网站經濟合同章); 3、合同金額≥100000元時,需驗收通過後方可辦理建賬手續,建賬前需準備發票(經費負責人簽字且院系部門蓋章)、合同(蓋有bat365在线平台官方网站經濟合同章)、驗收單(模闆詳見附件2、附件3)及大型儀器信息表(大型設備共享平台系統中登記)。 注:若需辦理國産設備退稅,需準備發票(經費負責人簽字且院系部門蓋章)、合同(蓋有bat365在线平台官方网站經濟合同章)及實物照片(A4紙打印,空白處寫明儀器名稱及存放地點),以下國産設備不能退稅:打印機,複印機,掃描儀,照相機,實驗室監控,空調(挂壁或櫃機),冰箱(家用或者幾開門),軟件,筆記本電腦,純配件,翻譯機等。
主要業務周期
常年
到現場次數
無需到現場
在線辦理
加載失敗

設備管理

辦理須知


購置儀器設備及軟件固定資産至财務處報銷前,需先至學院設備秘書處或學校bat365在线登录入口辦理固定資産建賬手續,辦理建賬前需提前準備好建賬所需材料,建賬結束後方可至财務處報銷,并将固定資産标簽張貼在對應的設備上。

辦理流程

1、 判斷其是否屬于設備及軟件固定資産(詳見前置條件);

2、 準備建賬所需材料(詳見前置條件);

3、 教師攜帶建賬所需材料至學院設備秘書或學校bat365在线登录入口辦理建賬手續,需教師提供設備使用老師姓名、設備校内存放地點等信息;

4、 校級管理員在設備bat365平台中審核建賬内容;

5、 校級管理員審核設備秘書/校級管理員在發票上蓋“固定/軟件資産已建賬”章并打印《bat365在线平台官方网站固定資産(設備)入賬單》及固定資産标簽;

6、 教師根據《bat365在线平台官方网站固定資産(設備)入賬單》右上角單據号(如:DJ2200****)在财務預約系統中預約報銷,并将标簽張貼在相應設備上;

7、 教師攜預約報銷單、入賬單、發票、合同等材料至财務處辦理财務結算。


辦理時間

院系辦理時間請聯系各學院設備秘書(清單詳見附件4)

四牌樓設備處:周一至周五,8:00-11:30,14:00-17:30

九龍湖設備處:周一、三、四,8:30-11:30,14:00-17:00






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